Co naším asistentkám klienti nejčastěji zadávájí?
Služby v terénu:
- vyzvedávání/donáška dokumentů
- pošta
- schůzky s klientem nebo jeho obchodními partnery
- organizace eventů, workshopů a jiných obchodních setkání
- pochůzky na úřady jsou opravdu jen okrajově (myslím, že s tím je pro klienty spojeno hodně věcí okolo – plná moc) – takže úřady jsou teď hodně on-line, ve stylu zavolat a zjistit inforamace
Práce v kanceláři u klienta:
- správa dokumentů – archivace, skartace, zakládání
- přítomnost na jednáních, pořizování zápisu
- zpracování příchozí pošty
- zajišťování chodu kanceláře – kancelářské potřeby, občerstvení
On-line spolupráce:
- správa e-mailu
- vyřizování příchozích/odchozích hovorů
- správa FB, IG případně další sociální sítě (pouze správa)
- komunikace s účetní – příprava podkladů pro účetnictví (zpracování přijatých faktur, vystavování dokladů)
- databáze kontaktů – aktualizace stávajících, sjednocení více, tvorba nových
- shromažďování dat z internetu (dle zadání klienta)
- zastupování při jednání s úřady
- osobní asistentka (rezervace termínů, potvrzování schůzek, …)
- plánování týdenních činností
- adhoc úkoly dle zadání
Zajímá vás cokoliv dalšího? Ozvěte se Martině Trnkové na Slacku nebo na e-mail
martina.trnkova@officetogo.cz
Na spolupráci se těší tým osobních asistentek OFFICE to go!
